هر چند قبلاً هم چندین دفعه تذکر داده ایم اما به علت اهمیت موضوع و در آغاز فصل امتحانات، در مورد نمره قبولی و معدل کل، تذکرات مهم کارنامه ای به شرح زیر به اطلاع می رسد:
1- نمره قبولی درس جبرانی یا جبرانی اجباری 12 می باشد و در معدل ترم و معدل کل محاسبه نمی شود.
2- نمره قبولی درس اصلی 12 می باشد و در معدل ترم و معدل کل محاسبه می شود.
3- برای همه دروس در سامانه گلستان نمره نهایی 11.50 به 12 گرد می شود.
4- معدل مشروطی دانشجوی مقطع کارشناسی ارشد معدل کمتر از 14 می باشد و حداکثر سقف انتخاب واحد برای دانشجوی مشروطی در ترم بعد 8 واحد خواهد بود.
5- معدل کل دانشجو برای فارغ التحصیلی باید به 14 برسد. در غیر اینصورت پس از اتمام دروس باید دروسی را که با نمرات 12 و 13 گذرانده، مجدد اخذ و با نمرات بالا بگذراند تا معدل کل دانشجو به 14 برسد (شارژ معدل).
6- دروس افتاده دانشجو در ترم دانشپذیری در معدل کل تأثیر ندارد اما دروس پاس شده ترم دانشپذیری در معدل کل محاسبه می شود.
7- دروس اصلی افتاده در معدل ترم محاسبه شده اما در معدل کل محاسبه نمی شود.
8- تعداد سنوات مجاز تحصیل برای دانشجویی که از معافیت تحصیلی استفاده نکرده (یعنی دانشجویی که مشکل نظام وظیفه ندارد)، حداکثر 10 نیمسال است و پس از آن با افزایش 25٪ شهریه تا 13 نیمسال نیز قابل افزایش است.
سنوات مجاز تحصیل برای دانشجویی که از معافیت تحصیلی استفاده کرده حداکثر 6 نیمسال (سه سال) می باشد. ترم تابستان جزء سنوات مجاز تحصیلی محاسبه نمی شود.